Wyślij rysunki w wiadomości e-mail
Cel
Aby wysłać rysunki do kontaktów za pomocą narzędzia Rysunki.
Do rozważenia
- Wymagane uprawnienia użytkownika:
- „Standard” lub „Administrator” w narzędziu Rysunki projektu.
- Informacje dodatkowe:
- Możesz wybrać dowolnego użytkownika z Katalogu projektu, do którego chcesz wysłać wiadomość e-mail, ale tylko użytkownicy z uprawnieniami „Tylko do odczytu” lub wyższymi do narzędzia Rysunki będą mieli możliwość przeglądania rysunku za pomocą Procore.
- Wysyłanie rysunków za pomocą narzędzia Rysunki e-mailem umożliwi adresatom przeglądanie i pobieranie rysunków z oznaczeniami lub bez, poprzez kliknięcie łączy w wiadomości e-mail.
Uwaga: Oznaczenia na rysunkach będą obejmować wyłącznie opublikowane oznaczenia obowiązujące w momencie wysłania wiadomości e-mail. Wszelkie oznaczenia osobiste nie będą uwzględniane.
Kroki
- Przejdź do narzędzia Rysunki w projekcie.
- Zaznacz pola wyboru obok rysunków, które chcesz wysłać e-mailem.
Wskazówka! Możesz wybrać wszystkie rysunki w ramach dyscypliny, zaznaczając pole wyboru obok tej dyscypliny. Ponadto możesz zaznaczyć pole wyboru na górze listy rysunków, aby wybrać wszystkie rysunki w zestawie.
- Po wybraniu wszystkich rysunków, które chcesz wysłać e-mailem, kliknij opcję Wyślij rysunki e-mailem.
- Wypełnij odpowiednie pola:
Uwaga: Możesz wybrać dowolnego użytkownika z katalogu projektu, do którego chcesz wysłać wiadomość e-mail. Należy jednak pamiętać, że tylko użytkownicy z uprawnieniami „Tylko do odczytu” lub wyższymi do narzędzia Rysunki będą mogli zobaczyć rysunki za pośrednictwem app.procore.com.
- Do: Wybierz użytkowników w narzędziu Katalog projektu, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.
- DW: To pole jest automatycznie uzupełniane Twoim adresem e-mail, dzięki czemu otrzymasz kopię wiadomości e-mail w swojej skrzynce odbiorczej.
- Temat: To pole jest automatycznie wypełniane informacją o zestawie, z którego wysyłane są rysunki. Możesz jednak edytować to pole przed wysłaniem.
- Załączniki: Dodaj dodatkowe załączniki, klikając Dołącz pliki lub przeciągając je i upuszczając w Procore.
- Wiadomość: Dodaj wszelkie dodatkowe komentarze do wiadomości e-mail. Należy pamiętać, że informacje o rysunku oraz link do rysunku lub załącznik do niego automatycznie pojawią się w wiadomości e-mail.
- Kliknij Wyślij, aby wysłać wiadomość e-mail do wymienionych odbiorców.