Utwórz spotkanie uzupełniające
Cel
Utworzenie spotkania uzupełniającego na podstawie istniejącego spotkania, które już się odbyło.
Informacje pomocnicze
W Procore możesz organizować spotkania uzupełniające, gdy chcesz omówić powtarzające się tematy lub tematy z poprzednich spotkań, które nie zostały zamknięte na poprzednim spotkaniu. Podczas tworzenia kolejnego spotkania system kopiuje spotkanie źródłowe do nowego kolejnego spotkania.
Przykład
- Utwórz cykliczne spotkania, takie jak: spotkanie przed rozpoczęciem budowy, codzienne spotkanie projektowe, cotygodniowe spotkanie związane z postępami prac na budowie itd.
- Zorganizuj spotkania uzupełniające, aby kontynuować dyskusję i rozwiązać wszelkie otwarte kwestie, jak np. na spotkaniu OAC lub spotkaniu dotyczącym bezpieczeństwa.
Do rozważenia
- Wymagane uprawnienia użytkownika:
- Uprawnienia na poziomie „Administrator” w narzędziu Spotkania projektu.
- Informacje dodatkowe:
- Spotkanie uzupełniające można utworzyć wyłącznie na podstawie ostatniego spotkania z danej serii.
- Sekcje tytułu, godziny, miejsca i przeglądu spotkania uzupełniającego domyślnie zawierają informacje z pierwotnego spotkania.
- Podczas spotkania uzupełniającego można edytować wszystkie pola, z wyjątkiem tytułu spotkania.
- Maksymalna liczba spotkań uzupełniających, które można utworzyć w ramach jednego spotkania, wynosi 475. Gdy zostanie osiągnięta maksymalna liczba spotkań uzupełniających, użytkownicy otrzymają monit z informacją o konieczności utworzenia nowego spotkania w celu odbycia kolejnych spotkań uzupełniających.
- Wszystkie pozycje biznesowe oznaczone jako „Otwarte” lub „Wstrzymane” na spotkaniu źródłowym są kopiowane do nowego spotkania uzupełniającego. Aby zapobiec przeniesieniu pozycji biznesowej na kolejne spotkanie, zmień status pozycji na „Zamknięta”.
- Numeru spotkania w spotkaniach uzupełniających nie można edytować.
Kroki
- Przejdź do narzędzia Spotkania projektu.
- Kliknij Tytuł spotkania.
- Kliknij opcję Spotkanie uzupełniające.
- Edytuj spotkanie według potrzeb.
Wskazówka
Zaktualizuj datę spotkania i terminy realizacji w nowym spotkaniu uzupełniającym.
- Kliknij Zapisz.