Utwórz spotkanie

Cel

Utworzenie spotkania za pomocą narzędzia Spotkania projektu. 

Informacje pomocnicze

Za pomocą narzędzia Spotkania możesz tworzyć szczegółowe harmonogramy spotkań projektowych. Pierwszym krokiem w tym procesie jest utworzenie spotkania. Ten proces umożliwia ustawienie daty, godziny, lokalizacji i uczestników. Proces ten opisano w poniższych krokach. Po utworzeniu spotkania możesz przejść do tworzenia kategorii (patrz Tworzenie kategorii spotkania), które służą do grupowania pozycji harmonogramu według tematów. Następnie możesz dodać poszczególne pozycje harmonogramu (patrz Dodaj pozycję spotkania) do swoich kategorii. 

Do rozważenia

• Wymagane uprawnienia użytkownika
• Spotkanie musi być prowadzone w trybie harmonogramu. Jest to ustawienie domyślne podczas tworzenia nowego spotkania. Aby dowiedzieć się, jak przekonwertować spotkanie na tryb protokołów, zobacz Skonwertuj spotkanie do trybu protokołu. 

Wideo

Kroki

1. Przejdź do narzędzia Spotkania projektu. 
2. Kliknij + Utwórz spotkanie.
3. Wybierz + Nowy lub wybierz szablon spotkania z listy.
4. W sekcji Informacje o spotkaniu wypełnij odpowiednie pola dla nowego spotkania.

• Spotkanie nr: oznacza numer spotkania. Podczas tworzenia spotkania Procore automatycznie przypisuje pierwszemu spotkaniu w serii numer jeden (1). Następnie, gdy tworzysz kolejne spotkanie, Procore przypisuje następnemu spotkaniu w serii numer dwa (2) i tak dalej. Uwaga: to pole nie obsługuje wprowadzania liter, symboli ani wiodących zer. 

• ​​​​​Nazwa spotkania: wpisz nazwę, tytuł lub opisowy temat spotkania.

• Link do wideokonferencji: skopiuj i wklej link do wideokonferencji, aby umożliwić uczestnikom dostęp.
  Uwaga: aby link do spotkania wyświetlał się jako hiperłącze, należy podać pełny adres URL (rozpoczynający się od https://).

• Spotkanie prywatne: zaznacz to pole wyboru, aby spotkanie było widoczne tylko dla zaplanowanych uczestników i użytkowników z uprawnieniami na poziomie „Administrator” do narzędzia Spotkania. 

• Spotkanie robocze: zaznacz to pole wyboru, aby zapisać nowe spotkanie jako „wersję roboczą”.

• Data spotkania: użyj kontrolki kalendarza, aby ustawić datę spotkania.

• Strefa czasowa: wybierz strefę czasową dla spotkania.

• Czas rozpoczęcia: wprowadź godzinę rozpoczęcia spotkania. Po godzinie rozpoczęcia należy dodać a.m. lub p.m.

• Czas zakończenia: wybierz czas zakończenia spotkania. Po godzinie zakończenia należy dodać a.m. lub p.m.

• Lokalizacja spotkania: miejsce, w którym odbędzie się spotkanie (np. Sala konferencyjna A, Sala konferencyjna B itd.). 

• Przegląd: wprowadź podsumowanie lub opis spotkania. Aby sformatować przegląd, możesz skorzystać z elementów sterujących na pasku formatowania. 

• Załączniki. Dołącz wszelkie istotne pliki. Masz następujące opcje:

  • Kliknij Dołącz plik(i) , a następnie wybierz odpowiednią opcję z wyświetlonego menu skrótów.
    LUB
  • Za pomocą operacji „przeciągnij i upuść” przenieś pliki z komputera do szarego pola „Przeciągnij i upuść plik(i).

• Zaplanowani uczestnicy: dodaj uczestników spotkania, wybierając osoby z listy rozwijanej. Aby dana osoba mogła zostać wybrana na tej liście, musi posiadać profil użytkownika Procore w katalogu projektu. Ponadto, jeśli do danej osoby zostanie zastosowany szablon uprawnień, uprawnienia w narzędziu Spotkania muszą obejmować uprawnienia „Tylko do odczytu” lub wyższe. 

4. Kliknij Utwórz.
   Uwagi:
   • Pojawia się baner potwierdzający utworzenie spotkania, a tytuł strony zmienia się na „Harmonogram spotkania dla ”
   • Jeśli chcesz dodać dodatkowe kategorie do spotkania, zobacz Tworzenie kategorii spotkania. 
   • Jeśli chcesz dodać pozycje spotkania (znane również jako pozycje harmonogramu), zobacz Dodaj pozycję spotkania. 
   • Procore automatycznie dodaje jedną (1) kategorię o nazwie „Pozycje nieskategoryzowane” do spotkania. Możesz zmienić nazwę tej kategorii, wpisując nową nazwę. Teraz masz następujące opcje:

Następne kroki

• Utwórz kategorię spotkania
• Dodaj pozycję spotkania

Zobacz także

• Zobacz spotkanie
• Edytuj spotkanie
• Utwórz spotkanie z szablonu