Utwórz spotkanie
Cel
Utworzenie spotkania za pomocą narzędzia Spotkania projektu.
Informacje pomocnicze
Za pomocą narzędzia Spotkania możesz tworzyć szczegółowe harmonogramy spotkań projektowych. Pierwszym krokiem w tym procesie jest utworzenie spotkania. Ten proces umożliwia ustawienie daty, godziny, lokalizacji i uczestników. Proces ten opisano w poniższych krokach. Po utworzeniu spotkania możesz przejść do tworzenia kategorii (patrz Tworzenie kategorii spotkania), które służą do grupowania pozycji harmonogramu według tematów. Następnie możesz dodać poszczególne pozycje harmonogramu (patrz Dodaj pozycję spotkania) do swoich kategorii.
Do rozważenia
- Wymagane uprawnienia użytkownika
- Spotkanie musi być prowadzone w trybie harmonogramu. Jest to ustawienie domyślne podczas tworzenia nowego spotkania. Aby dowiedzieć się, jak przekonwertować spotkanie na tryb protokołów, zobacz Skonwertuj spotkanie do trybu protokołu.
Wideo
Kroki
- Przejdź do narzędzia Spotkania projektu.
- Kliknij + Utwórz spotkanie.
- Wybierz + Nowy lub wybierz szablon spotkania z listy.
- W sekcji Informacje o spotkaniu wypełnij odpowiednie pola dla nowego spotkania.
- Link do wideokonferencji: skopiuj i wklej link do wideokonferencji, aby umożliwić uczestnikom dostęp.
Uwaga: aby link do spotkania wyświetlał się jako hiperłącze, należy podać pełny adres URL (rozpoczynający się od https://).
- Kliknij Utwórz.
Uwagi:- Pojawia się baner potwierdzający utworzenie spotkania, a tytuł strony zmienia się na „Harmonogram spotkania dla
” Jeśli chcesz dodać dodatkowe kategorie do spotkania, zobacz Tworzenie kategorii spotkania. - Jeśli chcesz dodać pozycje spotkania (znane również jako pozycje harmonogramu), zobacz Dodaj pozycję spotkania.
- Procore automatycznie dodaje jedną (1) kategorię o nazwie „Pozycje nieskategoryzowane” do spotkania. Możesz zmienić nazwę tej kategorii, wpisując nową nazwę. Teraz masz następujące opcje:
- Pojawia się baner potwierdzający utworzenie spotkania, a tytuł strony zmienia się na „Harmonogram spotkania dla