Dodaj protokoły spotkania

_{Dostępne również na}

Cel

Dodanie protokołu spotkania.

Podczas trwania spotkania możesz przekonwertować tryb spotkania z harmonogramu na tryb protokołu. Podczas spotkania możesz sporządzać oficjalny protokół, aby śledzić omawiane kwestie i podejmowane decyzje.

Wymagane uprawnienia użytkownika:
- Uprawnienia na poziomie „Administrator” w narzędziu Spotkania projektu.
  LUB
- Uprawnienia na poziomie „Tylko do odczytu” lub wyższym w narzędziu Spotkania projektu z włączonym szczegółowym uprawnieniem „Zarządzanie pozycjami spotkania” w szablonie uprawnień.

Aby sporządzić protokół, spotkanie musi być w trybie „Protokół”. Aby sprawdzić, w jakim trybie odbywa się spotkanie, przejdź na stronę Harmonogram/protokół spotkania i sprawdź kolumnę „Status”. Aby przekonwertować spotkanie z trybu harmonogramu na tryb protokołu, zobacz artykuł Skonwertuj na protokół.
Spotkanie musi obejmować co najmniej jedną pozycję harmonogramu (tj. pozycje spotkania). Zobacz Dodawanie pozycji spotkania. Aby sprawdzić, czy spotkanie ma pozycje harmonogramu, przejdź na stronę Harmonogram/protokół spotkania i poszukaj numeru w kolumnie „Liczba pozycji”.

Przejdź do narzędzia Spotkania projektu.
Znajdź interesujące Cię spotkanie na liście. Następnie, w zależności od tego, w jakim trybie odbywa się spotkanie, masz następujące opcje:
- Jeśli spotkanie jest w trybie harmonogramu, kliknij opcję Widok. Następnie kliknij Skonwertuj na protokół.
  LUB
- Jeśli spotkanie jest w trybie protokołu, kliknij Edytuj lub Zobacz.
Przewiń do kategorii zawierającej pozycję, do której chcesz dodać protokół.
W sekcji „Oficjalny udokumentowany protokół ze spotkania” kliknij pole (edytuj) .

Otwiera to sekcję, w której możesz wprowadzić protokół ze spotkania.
Wprowadź wszystkie istotne informacje z protokołu ze spotkania.
Kliknij Zapisz.
Powtórz powyższe kroki dla każdego punktu spotkania.