Dystrybuuj i dystrybuuj ponownie protokoły spotkania

Cel

Rozesłanie protokołów ze spotkania zaplanowanym uczestnikom po zakończeniu spotkania i dodaniu protokołów do poszczególnych pozycji. 

Informacje pomocnicze

Po zakończeniu spotkania i dodaniu protokołu należy przekonwertować spotkanie na tryb protokołu (zobacz Skonwertuj spotkanie do trybu protokołu). Po konwersji możesz przesłać protokół pocztą elektroniczną osobom i grupom dystrybucyjnym wymienionym na liście „Zaplanowanych uczestników” spotkania. Jeśli pojawią się jakieś aktualizacje, możesz je ponownie rozesłać w późniejszym terminie.

Do rozważenia

• Wymagane uprawnienia użytkownika:
  • Uprawnienia na poziomie „Administrator” w narzędziu Spotkania projektu.
    LUB
  • Uprawnienia „Tylko do odczytu” lub wyższe w narzędziu Spotkania projektu z włączonym szczegółowym uprawnieniem „Dystrybucja spotkania” w szablonie uprawnień.
• Informacje dodatkowe
  • Osoby otrzymujące wiadomość e-mail z informacją o spotkaniu mogą kliknąć, aby wyświetlić protokół ze spotkania w systemie Procore lub pobrać protokół w formacie PDF.

Wymagania wstępne

• Wykonaj kroki opisane w części  Skonwertuj spotkanie do trybu protokołu.

Kroki

• Dystrybuuj protokoły spotkania
  LUB
• Dystrybuuj ponownie protokoły spotkania

Następne kroki

• Utwórz spotkanie uzupełniające

Zobacz także

• Konwersja spotkania do trybu protokołu
• Rejestrowanie obecności na spotkaniu
• Dodaj protokoły spotkania