Cel
Zarejestrowanie obecności na spotkaniu, gdy jest ono w trybie protokołu.
Informacje pomocnicze
Gdy po raz pierwszy tworzysz spotkanie, system automatycznie przełącza je w tryb harmonogramu. Gdy spotkanie jest w trybie harmonogramu, możesz skonfigurować szczegóły spotkania (zobacz Tworzenie spotkania, Tworzenie kategorii spotkania i Dodawanie pozycji spotkania). Po rozpoczęciu spotkania możesz przekonwertować je na tryb protokołu. Umożliwia to oznaczanie uczestników jako nieobecnych lub obecnych, a także dodawanie protokołów spotkania dla każdej pozycji harmonogramu.
Do rozważenia
- Wymagane uprawnienia użytkownika:
- Uprawnienia na poziomie „Administrator” w narzędziu Spotkania projektu.
LUB
- Uprawnienia „Tylko do odczytu” lub wyższe w narzędziu Spotkania projektu z włączonym szczegółowym uprawnieniem „Aktualizacja spotkania” w szablonie uprawnień.
Kroki
- Przejdź do narzędzia Spotkania projektu.
- Kliknij Tytuł spotkania.
- Przewiń w dół do listy „Zaplanowani uczestnicy”.
- Dla każdej osoby kliknij komórkę, aby dodać Zaznaczenie
i zaznacz obecność tej osoby.
-
Obecny: uczestnik był fizycznie obecny.
-
Nieobecny: uczestnik był nieobecny.
-
Tylko do dystrybucji: uczestnik został uwzględniony na zaproszeniu wyłącznie w celach informacyjnych.
-
Konferencja: osoba uczestniczyła zdalnie (na przykład za pośrednictwem telekonferencji lub innego oprogramowania do spotkań oferowanego przez stronę trzecią).
