Zainicjuj wątek komunikacji w wiadomościach e-mail na potrzeby spotkania
Cel
Zainicjowanie nowego wątku komunikacji e-mailowej poprzez wysłanie zewnętrznej wiadomości e-mail do karty Wiadomości e-mail konkretnego spotkania projektu.
Do rozważenia
- Wymagane uprawnienia użytkownika:
- Aby uzyskać adres e-mail spotkania z karty Wiadomości e-mail spotkania, wymagane są uprawnienia na poziomie „Tylko do odczytu” lub wyższym do narzędzia Spotkania projektu.
- Ważne! Każda osoba dysponująca adresem e-mail konkretnego spotkania może rozpocząć wątek w karcie Wiadomości e-mail tego spotkania.
- Informacje dodatkowe:
- Gdy wyślesz wiadomość e-mail z zewnętrznego klienta poczty e-mail, pojawi się ona na karcie Wiadomości e-mail spotkania.
- Jeśli w wiadomości e-mail znajduje się nazwisko osoby, której NIE ma w Katalogu projektu, system identyfikuje tę osobę jako „Nieznanego użytkownika”.
Kroki
- Przejdź do narzędzia Spotkania projektu.
- Kliknij Tytuł spotkania.
- Kliknij kartę Wiadomości e-mail spotkania.
- Skopiuj adres e-mail w polu Informacje
. - Otwórz zewnętrznego klienta poczty e-mail i utwórz nową wiadomość.
- Wklej adres e-mail w polu „Do”.
- Wprowadź swoją wiadomość i w razie potrzeby zaktualizuj pola adresu e-mail.
- Kliknij Wyślij.